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2008年8月9日 星期六 總監辦公室

主席：Beryl
會議紀錄：Sandra
出席人數：16人
出席人員:
01-02 Beryl、Leo
03-04 Tom
04-05 Vicky曾、Sandra、Betty
05-06 Josh、David、Lisa、Camilla、Vicky 鄭
06-07 Judy、Landy
07-07 Yen
07-08 Anton、Fernando


幹部報告：

uncle Mark：
YEO認為財務上不能讓Rotex自己隨意領取，改成必須編一年預算表向上呈報，活動都要照預算走。
Rotex組織化，新的Rebound分組，個別負責活動，經過YEO以及Rotex理事會的評斷決定是否能接受
認證正式加入Rotex
YEO對法鼓山的法青能力及處理事務感觸良多，希望Rotex能夠向他們學習
今年的戲曲學院表現不佳，或許可以考慮不要一直固定在一個地方辦短期
主席︰短期的活動大家辛苦了，我們才第二次帶短期活動所以大家在加油還有進步的空間
總聯絡：今天應到人數 15 實到人數 13
這次由於短期後馬上是八月份的例會，發信時間過於匆促，下次會改進。
財務：短期交換期間地區撥下來的金額是25000，短期期間花費為5863，餘額19637
往後請款單的部份財務會上傳到網路(財務長Irene的Facebook上)，請自行下載再於下次例會時交。
補充：以後非參與活動的Rotex要自行支出費用


議程：

年度計畫
九月份： 09.21 短期歸國報告
十月份： 原住民豐年祭
十一月份：Outbound面試、萬國博覽會
十二月份：成年禮、outbound戰鬥營
二三五月：Outbound研習營
＊可另外提出Rotex聯誼計畫 (提議寄至Rotex信箱)

活動報告
Rebound歸國報告 (Rotex著藍T)
時間：2008.08.24
地點：台北市議會
確實的時間會寄發E-mail通知
早上 Rotex：負責報到及協助活動順利
下午 Rotex時間：參加Rotex的心路歷程及參加的辦法
參加辦法：Rebound有一年觀察期(高三為特例有一年免役期然後一年觀察期)，觀察期期間著白
T參加活動，出席百分比以及確實回覆E-mail為重要依據，通過YEO及Rotex理
事會認證後即可拿到Rotex名片及制服

Inbound orientation
時間：2008.08.30
地點：國立教育大學
確實的時間會寄發E-mail通知
報到 (發資料、量衣服、協助報到過程順利)
YEO時間 (規則講解 今年度在規則執行上較為嚴格)
Rotex時間 (Mentor時間：協助適應台灣環境、social時間)

Mentor：
例會完決定好Mentor (學生月在08.16-08.27期間來台 一週內通E-mail也可透過地區及接待社和對方聯絡)
＊ Mentor請注意自己的身分 (老鳥請幫助新手儘早熟悉Mentor制度)
＊ 去年並沒有真正的落實，請確實讓學生知道有問題可以找你。若有無法解決的事情，可打成E-mail
寄至Rotex信箱於例會時提出
＊ 明年的Outbound也會採Mentor制

名片：
上次例會定的截止日期為2008.08.05但沒收到任何資料
故更改日期至2008.08.16前寄至Rotex信箱 (姓名、電話、手機、派遣國家、E-mail及照片)

會刊進度：
至少200字
2008.09.15為截稿日期

臨時動議
主席的話：
以服務的心態，做起事情會比較愉快。不要計較現在付出所得到的實質回饋，現階段可能會犧牲一些，但是以後會發現從中學習得到的其實才多。
原本說統一窗口，但是Uncle來希望大家幫忙的時候能幫忙就盡量幫忙，希望大家都提升自己功能成萬能。